Linee guida per Media e Creator

Grazie per il tuo interesse nel Japan Matsuri. Richiedendo l'accredito Media o Creator e accettando le presenti linee guida, ti impegni a rispettarle durante tutta la durata dell'evento.

Le presenti disposizioni si applicano a testate giornalistiche professionali, fotografi, videomaker, blogger, siti web, content creator e influencer. L'accredito è concesso dall'organizzazione con l'obiettivo di favorire una corretta copertura dell'evento e la creazione di contenuti rispettosi del pubblico, degli ospiti, degli espositori e dello staff.

1Accredito e badge

• Indossa il badge in modo visibile per tutta la durata dell'evento e mostralo allo staff su richiesta.
• Il badge è personale e non cedibile.
• L'accredito dà accesso esclusivamente alle aree consentite e non include l'accesso a backstage, camerini, retropalco o altre aree riservate, salvo autorizzazione preventiva dell'organizzazione.

2Creazione di contenuti e riprese

• Foto, video e altri contenuti devono essere realizzati nelle aree accessibili al pubblico o negli spazi eventualmente indicati dall'organizzazione.
• Non accedere ad aree tecniche, backstage o zone di servizio senza autorizzazione.
• Non ostacolare il passaggio del pubblico, il lavoro degli espositori, degli artisti o dello staff.
• Rispetta gli altri media e creator presenti: l'accredito non garantisce accessi esclusivi o privilegi particolari, salvo accordi specifici con l'organizzazione.

3Ospiti, artisti e contenuti esclusivi

• Interviste, servizi fotografici dedicati, riprese ravvicinate o contenuti esclusivi con ospiti, artisti, relatori o delegazioni ufficiali devono essere concordati preventivamente con l'organizzazione.
• L'accredito Media o Creator non garantisce automaticamente la possibilità di effettuare interviste o incontri privati.
• Eventuali opportunità speciali saranno assegnate dall'organizzazione a un numero limitato di accreditati selezionati, in base alla qualità dei contenuti, alla pertinenza del profilo, alla disponibilità degli ospiti e alle esigenze organizzative.

4Rispetto delle persone e privacy

• Chi realizza fotografie, video o altri contenuti è responsabile del rispetto della normativa applicabile in materia di privacy e protezione dei dati personali.
• È responsabilità dell'accreditato ottenere eventuali consensi necessari prima di realizzare o pubblicare immagini o contenuti che rendano identificabili singole persone, in particolare nei casi in cui ciò sia richiesto dalla legge.
• Non riprendere né pubblicare immagini identificabili di minori senza il consenso di un genitore o di chi ne esercita la responsabilità.
• Il Japan Matsuri non è responsabile per eventuali utilizzi impropri di immagini o contenuti pubblicati dagli accreditati. L'accreditato manleva il Japan Matsuri da eventuali contestazioni relative a contenuti realizzati e pubblicati dallo stesso in violazione delle presenti linee guida o della normativa applicabile.
• Rispetta sempre la privacy e la dignità delle persone presenti all'evento.

5Durante spettacoli, conferenze e cerimonie

• Non ostruire la visuale del pubblico e non salire sul palco senza autorizzazione.
• Segui sempre le indicazioni dello staff e del personale di sicurezza.
• Rispetta eventuali limitazioni relative a flash, fotografie o riprese video comunicate per specifiche esibizioni, ospiti o cerimonie (es. kagami-biraki).

6Pubblicazione dei contenuti e utilizzo del marchio

• I contenuti realizzati durante il Japan Matsuri possono essere pubblicati sui propri canali social e utilizzati per raccontare la propria esperienza all'evento.
• I creator accreditati sono tenuti a taggare i canali ufficiali del Japan Matsuri nei contenuti pubblicati relativi all'evento e a utilizzare gli hashtag ufficiali indicati dall'organizzazione.
• Media e altri soggetti editoriali sono invitati a citare il Japan Matsuri come fonte quando pertinente.
• L'organizzazione potrà ricondividere sui propri canali ufficiali i contenuti pubblicati dai creator accreditati, citandone l'autore.
• Il logo, il nome e gli elementi grafici del Japan Matsuri non possono essere utilizzati per fini commerciali, pubblicitari o per suggerire partnership o collaborazioni non concordate con l'organizzazione.
• I contenuti pubblicati non devono essere offensivi, diffamatori o lesivi dell'immagine del Japan Matsuri, dei suoi ospiti, espositori, partner o partecipanti.

7Sicurezza e attrezzatura

• Mantieni sempre libere le vie di fuga, le uscite di emergenza e i percorsi di sicurezza.
• Segui le istruzioni del personale di sicurezza e dello staff in ogni momento.
• L'utilizzo di droni, illuminazione professionale, treppiedi, monopiedi o attrezzature che possano intralciare il pubblico o interferire con lo svolgimento dell'evento richiede l'autorizzazione preventiva dell'organizzazione.

8Responsabilità e revoca dell'accredito

• Sei responsabile del tuo comportamento e della tua attrezzatura. L'organizzazione non risponde di danni, furti o smarrimenti di materiali personali.
• Il mancato rispetto delle presenti linee guida o delle indicazioni dello staff può comportare la revoca immediata dell'accredito e l'allontanamento dall'evento, senza preavviso.

Per qualsiasi domanda puoi contattare l'ufficio stampa: press@japanmatsuri.org. L'organizzazione si riserva il diritto di aggiornare le presenti linee guida; fa fede la versione pubblicata sul sito ufficiale del Japan Matsuri.