Lignes directrices Médias et Créateurs

Merci de votre intérêt pour le Japan Matsuri. En demandant l'accréditation Média ou Créateur et en acceptant les présentes lignes directrices, vous vous engagez à les respecter pendant toute la durée de l'événement.

Les présentes dispositions s'appliquent aux médias professionnels, photographes, vidéastes, blogueurs, sites web, créateurs de contenu et influenceurs. L'accréditation est accordée par l'organisation afin de favoriser une couverture correcte de l'événement et la création de contenus respectueux du public, des invités, des exposants et du staff.

1Accréditation et badge

• Portez votre badge de manière visible pendant toute la durée de l'événement et présentez-le au staff sur demande.
• Le badge est personnel et non cessible.
• L'accréditation donne accès uniquement aux zones autorisées et n'inclut pas l'accès aux coulisses, loges, à l'arrière-scène ou à d'autres zones réservées, sauf autorisation préalable de l'organisation.

2Création de contenus et prises de vue

• Les photos, vidéos et autres contenus doivent être réalisés dans les zones accessibles au public ou dans les espaces éventuellement indiqués par l'organisation.
• N'accédez pas aux zones techniques, aux coulisses ou aux zones de service sans autorisation.
• N'entravez pas la circulation du public ni le travail des exposants, des artistes ou du staff.
• Respectez les autres médias et créateurs présents : l'accréditation ne garantit ni accès exclusifs ni privilèges particuliers, sauf accords spécifiques avec l'organisation.

3Invités, artistes et contenus exclusifs

• Les interviews, séances photo dédiées, prises de vue rapprochées ou contenus exclusifs avec des invités, artistes, intervenants ou délégations officielles doivent être convenus au préalable avec l'organisation.
• L'accréditation Média ou Créateur ne garantit pas automatiquement la possibilité de réaliser des interviews ou des rencontres privées.
• Les éventuelles opportunités spéciales seront attribuées par l'organisation à un nombre limité d'accrédités sélectionnés, selon la qualité des contenus, la pertinence du profil, la disponibilité des invités et les exigences organisationnelles.

4Respect des personnes et vie privée

• Toute personne réalisant des photographies, vidéos ou autres contenus est responsable du respect de la législation applicable en matière de vie privée et de protection des données.
• Il incombe à la personne accréditée d'obtenir les consentements éventuellement nécessaires avant de réaliser ou publier des images ou contenus rendant des personnes identifiables, en particulier lorsque la loi l'exige.
• Ne filmez ni ne publiez d'images identifiables de mineurs sans le consentement d'un parent ou de la personne qui en a la responsabilité.
• Le Japan Matsuri n'est pas responsable des éventuels usages impropres d'images ou de contenus publiés par les accrédités. La personne accréditée dégage le Japan Matsuri de toute responsabilité en cas de contestations relatives à des contenus réalisés et publiés en violation des présentes lignes directrices ou de la législation applicable.
• Respectez toujours la vie privée et la dignité des personnes présentes à l'événement.

5Pendant les spectacles, conférences et cérémonies

• N'obstruez pas la vue du public et ne montez pas sur scène sans autorisation.
• Suivez toujours les indications du staff et du personnel de sécurité.
• Respectez les éventuelles limitations concernant le flash, les photographies ou les captations vidéo communiquées pour certaines performances, invités ou cérémonies (ex. kagami-biraki).

6Publication des contenus et utilisation de la marque

• Les contenus réalisés pendant le Japan Matsuri peuvent être publiés sur vos propres canaux sociaux et utilisés pour raconter votre expérience à l'événement.
• Les créateurs accrédités sont tenus de taguer les canaux officiels du Japan Matsuri dans les contenus publiés relatifs à l'événement et d'utiliser les hashtags officiels indiqués par l'organisation.
• Les médias et autres acteurs éditoriaux sont invités à citer le Japan Matsuri comme source lorsque c'est pertinent.
• L'organisation pourra repartager sur ses canaux officiels les contenus publiés par les créateurs accrédités, en citant l'auteur.
• Le logo, le nom et les éléments graphiques du Japan Matsuri ne peuvent pas être utilisés à des fins commerciales, publicitaires ou pour suggérer des partenariats ou collaborations non convenus avec l'organisation.
• Les contenus publiés ne doivent pas être offensants, diffamatoires ou porter atteinte à l'image du Japan Matsuri, de ses invités, exposants, partenaires ou participants.

7Sécurité et équipement

• Gardez toujours dégagées les voies d'évacuation, les sorties de secours et les parcours de sécurité.
• Suivez en tout temps les consignes du personnel de sécurité et du staff.
• L'utilisation de drones, d'éclairage professionnel, de trépieds, de monopodes ou d'équipements pouvant gêner le public ou interférer avec le déroulement de l'événement nécessite l'autorisation préalable de l'organisation.

8Responsabilité et révocation de l'accréditation

• Vous êtes responsable de votre comportement et de votre matériel. L'organisation ne répond pas des dommages, vols ou pertes d'effets personnels.
• Le non-respect des présentes lignes directrices ou des indications du staff peut entraîner la révocation immédiate de l'accréditation et l'exclusion de l'événement, sans préavis.

Pour toute question, vous pouvez contacter le bureau de presse : press@japanmatsuri.org. L'organisation se réserve le droit de mettre à jour les présentes lignes directrices ; la version publiée sur le site officiel du Japan Matsuri fait foi.