Richtlinien für Medien und Creator

Danke für dein Interesse am Japan Matsuri. Mit der Anfrage einer Medien- oder Creator-Akkreditierung und der Annahme dieser Richtlinien verpflichtest du dich, sie während der gesamten Veranstaltung einzuhalten.

Diese Bestimmungen gelten für professionelle Medien, Fotograf:innen, Videomaker, Blogger:innen, Websites, Content Creator und Influencer:innen. Die Akkreditierung wird von der Organisation erteilt, um eine korrekte Berichterstattung über die Veranstaltung und Inhalte zu fördern, die Publikum, Gäste, Aussteller:innen und Staff respektieren.

1Akkreditierung und Badge

• Trage dein Badge während der gesamten Veranstaltung sichtbar und zeige es dem Staff auf Verlangen.
• Das Badge ist persönlich und nicht übertragbar.
• Die Akkreditierung gewährt ausschliesslich Zugang zu den erlaubten Bereichen und umfasst keinen Zutritt zu Backstage, Garderoben, dem Bereich hinter der Bühne oder anderen gesperrten Zonen, ausser mit vorheriger Genehmigung der Organisation.

2Erstellung von Inhalten und Aufnahmen

• Fotos, Videos und andere Inhalte müssen in den öffentlich zugänglichen Bereichen oder in den von der Organisation angegebenen Zonen erstellt werden.
• Betritt keine Technikbereiche, Backstage- oder Servicezonen ohne Genehmigung.
• Behindere weder den Publikumsfluss noch die Arbeit von Aussteller:innen, Künstler:innen oder Staff.
• Respektiere die anderen anwesenden Medien und Creator: Die Akkreditierung garantiert keinen exklusiven Zugang und keine besonderen Privilegien, ausser bei spezifischen Vereinbarungen mit der Organisation.

3Gäste, Künstler:innen und exklusive Inhalte

• Interviews, dedizierte Fotoshootings, Nahaufnahmen oder exklusive Inhalte mit Gästen, Künstler:innen, Referent:innen oder offiziellen Delegationen sind vorab mit der Organisation zu vereinbaren.
• Eine Medien- oder Creator-Akkreditierung garantiert nicht automatisch die Möglichkeit von Interviews oder privaten Treffen.
• Allfällige besondere Gelegenheiten werden von der Organisation einer begrenzten Zahl ausgewählter Akkreditierter zugeteilt – nach Qualität der Inhalte, Relevanz des Profils, Verfügbarkeit der Gäste und organisatorischen Bedürfnissen.

4Respekt vor Personen und Privatsphäre

• Wer Fotos, Videos oder andere Inhalte erstellt, ist für die Einhaltung der geltenden Vorschriften zu Privatsphäre und Datenschutz verantwortlich.
• Es liegt in der Verantwortung der akkreditierten Person, vor der Erstellung oder Veröffentlichung von Bildern oder Inhalten, auf denen einzelne Personen identifizierbar sind, allfällige erforderliche Einwilligungen einzuholen, insbesondere wo dies gesetzlich verlangt ist.
• Nimm keine identifizierbaren Bilder von Minderjährigen auf und veröffentliche sie nicht ohne Einwilligung eines Elternteils oder der verantwortlichen Person.
• Das Japan Matsuri haftet nicht für eine allfällige unsachgemässe Verwendung von Bildern oder Inhalten, die von Akkreditierten veröffentlicht werden. Die akkreditierte Person stellt das Japan Matsuri von allen Ansprüchen frei, die sich auf Inhalte beziehen, die unter Verletzung dieser Richtlinien oder der geltenden Vorschriften erstellt und veröffentlicht wurden.
• Respektiere stets die Privatsphäre und die Würde der anwesenden Personen.

5Während Shows, Konferenzen und Zeremonien

• Versperre nicht die Sicht des Publikums und betritt die Bühne nicht ohne Genehmigung.
• Befolge stets die Anweisungen des Staffs und des Sicherheitspersonals.
• Beachte allfällige Einschränkungen zu Blitz, Fotografie oder Videoaufnahmen, die für einzelne Auftritte, Gäste oder Zeremonien kommuniziert werden (z. B. Kagami-biraki).

6Veröffentlichung von Inhalten und Verwendung der Marke

• Während des Japan Matsuri erstellte Inhalte dürfen auf den eigenen Social-Kanälen veröffentlicht und genutzt werden, um die eigene Erfahrung am Event zu erzählen.
• Akkreditierte Creator müssen in den veröffentlichten Inhalten zum Event die offiziellen Kanäle des Japan Matsuri taggen und die von der Organisation angegebenen offiziellen Hashtags verwenden.
• Medien und andere redaktionelle Akteure sind eingeladen, das Japan Matsuri als Quelle zu nennen, wo zutreffend.
• Die Organisation darf von akkreditierten Creators veröffentlichte Inhalte auf ihren offiziellen Kanälen teilen, unter Nennung der Urheberschaft.
• Logo, Name und grafische Elemente des Japan Matsuri dürfen nicht für kommerzielle oder Werbezwecke verwendet werden oder um nicht vereinbarte Partnerschaften oder Kooperationen zu suggerieren.
• Veröffentlichte Inhalte dürfen nicht beleidigend oder diffamierend sein und dem Ansehen des Japan Matsuri, seiner Gäste, Aussteller:innen, Partner oder Teilnehmenden nicht schaden.

7Sicherheit und Ausrüstung

• Halte Fluchtwege, Notausgänge und Sicherheitskorridore stets frei.
• Befolge jederzeit die Anweisungen des Sicherheitspersonals und des Staffs.
• Der Einsatz von Drohnen, professioneller Beleuchtung, Stativen, Einbeinstativen oder Ausrüstung, die das Publikum behindern oder den Ablauf des Events stören könnte, bedarf der vorherigen Genehmigung der Organisation.

8Haftung und Widerruf der Akkreditierung

• Du bist für dein Verhalten und deine Ausrüstung verantwortlich. Die Organisation haftet nicht für Schäden, Diebstahl oder Verlust persönlicher Gegenstände.
• Die Nichteinhaltung dieser Richtlinien oder der Anweisungen des Staffs kann den sofortigen Widerruf der Akkreditierung und den Verweis vom Event zur Folge haben, ohne Vorankündigung.

Bei Fragen kannst du das Pressebüro kontaktieren: press@japanmatsuri.org. Die Organisation behält sich vor, diese Richtlinien zu aktualisieren; massgebend ist die auf der offiziellen Japan-Matsuri-Website veröffentlichte Fassung.